付款申请单做什么分录

付款申请单用于记录对外支付款项的账务处理，通常涉及借记相关费用或负债科目，贷记银行存款等支付科目。

1. 会计需整理付款申请单，进而归类为;借: 应收账款/库存现金/其他应收款 等关于款项科目，相对应的;贷: 存款/银行存款/存货/预付账款 等科目，例如款项直接交付供应商，则应调整 贷方 的 预付账款。
2. 在凭证登记过程中，依据经过审批且科学的支付申请，执行核算，先用相应会计科目记录款项的支付，进而实现资金流转的清晰性，安全履行支付方式，保持会计精度，保证信息透明度。

付款申请单做分录是为了记录公司的资金流出，让财务小伙伴们能够清晰地追踪每一笔钱花在了哪里，好让老板看看你是不是打游戏打多了。这种操作就像是给公司的钱包做体检，确保每个收支都明明白白。

付款申请单主要是为了记录和实际处理公司支付给供应商或员工的款项时所做的会计分录。具体应根据实际的支付（即款项用途）来进行会计处理。
以下是一些常见的处理方式：
1. 供应商货款支付：
借：预付账款或应付账款
贷：银行存款
2. 员工薪酬支付：
对于工资、奖金或福利：
借：应付职工薪酬（工资、奖金、福利等具体科目）
贷：银行存款

对于员工报销的费用：
借：管理费用（或其他相关费用科目，如销售费用、研发费用等）
贷：应付职工薪酬
最后从银行取出现金进行支付时：
借：现金
贷：银行存款
3. 其他应付费用：
对于比如租金、水电费等应付费用：
借：相关费用科目（如租金、水电费等）
贷：银行存款
4. 资本性支出或固定资产采购：
借：资产相关科目（如固定资产、无形资产等）
贷：银行存款
在实际做分录时，会计分录需要考虑到公司的会计政策、税法规定以及行业惯例。付款申请单是这个过程中的起点，根据单据与公司实际业务情况确定最终的会计处理。在处理这些分录时，还需确保记录的准确性，包括时间、金额、账户等信息，以保证财务报表的正确性和合规性。

借记“应付账款”贷记“银行存款”或“现金”。

付款申请单在企业财务管理中是一项关键控制节点，用于核实和批准各项支付申请。一般来说，付款申请单的会计处理会根据具体业务场景有所不同，但基本的大致流程和分录可以概括如下：
1. 审批流程：
刃部子公司收到供应商的发票或付款单据。
采购部门或负责人核查发票金额、货物或服务与已接收的资料是否相符。
财务部门对凭证进行审核，包括检查审批签章、核对账期和发票的真实性等。
2. 分录：
假设最终决定付款，财会部门执行实际的支付方式后，在进入账务处理时，基本的会计分录可以是： 借：应付账款/预付账款等（供应商账户） 贷：银行存款/现金（支付的存款账户）

如果付款申请单涉及其他成本中心或部门费用，可能会将支付金额分配到不同科目上： 借：管理费用/生产成本/销售费用（成本中心或对应的费用科目） 贷：应付账款/预付账款等（供应商账户） 贷：银行存款/现金（支付的存款账户）

特别的情况如贴现或折扣使用，或者付款条件有现金折扣给供应商，这可能需要额外的分录。
3. 凭证存档：
完成付款处理和相关分录后，确保所有付款相关的凭证和文件被妥善保管。
请根据您企业的特定情况调整这些基本的会计分录，而且合适的会计准则和税法要求也应考虑在内。中国企业通常按照中国会计准则来完成相关会计分录和记账。
财务部门在处理付款申请时需确保透明度和合规性，这是维持有效的内部控制和财务报告准确性的基本要求。